FLUIDNI UREDI – COWORKING KAO ALTERNATIVA TRADICIONALNIM POSLOVNIM PROSTORIMA

Ako fluidni poslovni modeli sve više oblikuju budućnost rada – vođeni promjenjivim poslovnim okruženjem i očekivanjima novih generacija – postavlja se pitanje fizičkog radnog prostora. Tradicionalni koncepti ureda moraju doživjeti značajnu transformaciju kako bi podržali ovaj novi način rada. No, kako zapravo izgleda fluidni ured? Njegova suština je fleksibilnost, a najčešće se pojavljuje u obliku coworking prostora ili hibridnih rješenja koja se lako prilagođavaju dinamičnim potrebama savremenih timova.

Posljednjih godina, coworking prostori postali su popularna alternativa tradicionalnim uredima. Posebno su privlačni startupima, freelancerima i međunarodnim kompanijama koje žele uspostaviti prisustvo na novim tržištima. Ovakvi prostori nude fleksibilnost, mogućnost skaliranja i priliku za rad u inspirativnom, kolaborativnom okruženju.

Koncept coworkinga zasniva se na ideji dijeljenog radnog prostora u kojem različiti biznisi, pojedinci i preduzetnici rade jedni pored drugih. Za razliku od izoliranosti tradicionalnih poslovnih prostora, coworking podstiče umrežavanje, razmjenu ideja i potencijalnu saradnju na projektima. Ovaj model je posebno privlačan startupima i kompanijama koje žele brzo rasti, ali ne žele dugoročne obaveze i visoke troškove održavanja klasičnih ureda.

U Austriji, coworking prostori više nisu rezervisani samo za tehnološke startupe i kreativce. Sve ih češće koriste i etablirane firme, konsultanti i čak veće korporacije koje traže fleksibilna rješenja za svoje poslovne potrebe. Gradovi poput Beča i Graza postali su centri coworking zajednice, nudeći raznovrsne mogućnosti profesionalcima iz različitih industrija.

Prednosti i nedostaci coworking prostora

Prednosti

• Fleksibilnost: Jedna od najvećih prednosti coworking prostora je fleksibilnost. Za razliku od tradicionalnih najmova, coworking prostori obično funkcionišu na mjesečnoj osnovi, bez dugoročnih ugovornih obaveza. Ovo je idealno za firme s promjenjivim potrebama ili one koje nisu sigurne koliko dugo će ostati u Austriji.
• Niži troškovi: Coworking prostori obično imaju sveobuhvatne cijene koje uključuju zakup, režije, internet, pa čak i dodatne pogodnosti poput printera, kafe i sala za sastanke. Ovakav sistem pomaže firmama da izbjegnu skrivene troškove koji često prate klasične poslovne prostore.
• Umrežavanje i saradnja: Coworking prostori okupljaju profesionalce iz različitih industrija, omogućavajući odlične prilike za networking i poslovne saradnje. Mnogi coworking centri organizuju događaje, radionice i networking sesije koje dodatno potiču interakciju.
• Mogućnost rasta: Kako firma raste, lako može proširiti svoj prostor unutar istog coworking centra, dodajući radne stolove ili čak privatne kancelarije. Ovo je posebno korisno za startupove koji brzo rastu, ali još nisu spremni za velike finansijske obaveze.

Nedostaci

• Manjak privatnosti: Iako su privatne kancelarije dostupne u mnogim coworking centrima, većina prostora je organizovana u open-space konceptu, što može biti izazovno za firme koje rade s povjerljivim podacima.
• Ograničene mogućnosti prilagođavanja: Za razliku od klasičnih kancelarija gdje firma može prilagoditi prostor svojim potrebama, coworking prostori obično imaju standardiziran dizajn koji ne ostavlja puno prostora za individualne preinake.
• Buka i ometanja: Otvoreni coworking prostori mogu biti bučni, što može smetati osobama koje trebaju mirno okruženje za rad.
• Potencijalno veći troškovi: Iako su inicijalni troškovi coworkinga niži, kako firma raste i počne iznajmljivati više radnih mjesta ili privatne kancelarije, ukupni troškovi mogu porasti i premašiti cijene klasičnih poslovnih prostora.

Najveći coworking provajderi u Austriji

Austrija nudi širok spektar coworking prostora prilagođenih različitim potrebama i budžetima. Evo pregleda glavnih provajdera:

WeWork

WeWork je jedan od najvećih i najprepoznatljivijih globalnih coworking provajdera. Poznat po svom modernom dizajnu, WeWork nudi privatne kancelarije, hot deskove, sale za sastanke i zajedničke događaje.

• Lokacije: Beč – centar grada, Leopoldstadt, Landstraße.
• Cijene: Hot desk od €300 mjesečno, privatne kancelarije od €1,200 mjesečno.
• Ključne usluge: Opremljene radne stanice, brzi internet, kuhinja, sale za sastanke, globalni pristup mreži.

Spaces

Spaces nudi dinamično radno okruženje koje podstiče inovaciju i saradnju.

• Lokacije: Beč, Salzburg, Graz.
• Cijene: Hot desk od €250 mjesečno.
• Ključne usluge: Prostor za događaje, lounge, sale za sastanke, radionice.

Regus

Regus je globalni coworking brend koji nudi fleksibilne urede s korporativnim pristupom.

• Lokacije: Beč, Innsbruck, Linz.
• Cijene: Hot desk od €250 mjesečno, privatni uredi od €700 mjesečno.
• Ključne usluge: Privatne kancelarije, poslovni saloni, virtualni uredi.

Talent Garden

Talent Garden je fokusiran na inovacije i tehnologiju, idealan za startupove.

• Lokacije: Beč, Linz, Graz.
• Cijene: Radni stol od €250 mjesečno. Dok cijene privatne kancelarije variraju u zavisnosti od veličine i lokacije.
• Ključne usluge: Brzi internet, prostor za događaje, networking.

Impact Hub

Impact Hub se fokusira na društvene inovacije i održivost.

• Lokacije: Beč, Graz, Linz.
• Cijene: Članstvo od €300 mjesečno.
• Ključne usluge: Hot deskovi, privatne kancelarije, networking događaji.

Cjenovni modeli u zajedničkim radnim prostorima

Cjenovni modeli u zajedničkim radnim prostorima značajno se razlikuju ovisno o pružatelju usluga i uslugama koje se nude. Općenito, zajednički radni prostori nude različite opcije kako bi udovoljili potrebama i veličini različitih poslovanja:

• Hot desk: Ovo je najfleksibilnija opcija, gdje možete koristiti bilo koji slobodni stol u zajedničkom prostoru. Cijene obično variraju od 250 € do 600 € mjesečno, ovisno o lokaciji i pogodnostima.
• Dedicated desk: Ova opcija pruža rezervirani stol u zajedničkom prostoru. Idealna je za poslovanja koja trebaju veću dosljednost i privatnost, ali žele uživati u pogodnostima zajedničkog radnog okruženja. Cijene se obično kreću od 400 € do 800 € mjesečno.
• Private offices: Ovo su potpuno zatvoreni uredi za kompanije koje trebaju vlastiti prostor. Cijene za privatne urede počinju od 700 € mjesečno za manje prostore, ali mogu značajno rasti ovisno o veličini, lokaciji i sadržajima.
• Meeting rooms: Zajednički radni prostori često nude sobe za sastanke na osnovu najma po satu ili dnevno. Cijene se kreću od 20 € do 100 € po satu, ovisno o prostoru i tehnologiji koja je na raspolaganju.

Dodatne usluge i sadržaji koje nude pružatelji zajedničkih radnih prostora

Osim prostora za rad, zajednički radni prostori nude različite usluge i sadržaje koji mogu biti posebno vrijedni za poslovanja:

• Brzi internet: Svi zajednički radni prostori nude brzi internet, što je nužnost za poslovanja u digitalnom dobu.
• Sobe za sastanke: Za sastanke s klijentima ili interne diskusije, sobe za sastanke obično su dostupne na zahtjev.
• Događaji i prilike za umrežavanje: Zajednički radni prostori često organiziraju događaje za umrežavanje, radionice i društvene događaje kako bi potaknuli izgradnju zajednice i saradnju.
• Printanje i uredski materijali: Mnogi zajednički radni prostori pružaju pristup uslugama printanja, skeniranja i uredskim materijalima bez dodatnih troškova ili po sniženim cijenama.
• Kuhinje i sobe za pauzu: Većina prostora ima potpuno opremljene kuhinje i udobne sobe za neformalne sastanke ili pauze.

Zaključak: Kada odabrati fluidne urede, a kada tradicionalne?

Odabir između fleksibilnog uredskog prostora poput co-workinga i tradicionalnog ureda zavisi od vaše industrije, faze poslovanja i lokacije na kojoj se nalazite.

Ako ste u fazi rasta, istražujete novo tržište ili vam treba fleksibilnost, coworking je odličan izbor. Ove opcije omogućavaju lako širenje i umrežavanje, posebno u industrijama poput tehnologije, marketinga i konsaltinga.
S druge strane, ako već imate stabilnu firmu s velikim timom i potrebom za privatnošću, tradicionalni ured može biti bolja opcija.
Najvažnije je pronaći radni prostor koji podržava vaše poslovanje i omogućava vam da se fokusirate na ono što je zaista važno: produktivan i uspješan rad.

Upravo zato mi u Veri radimo iz Spaces i Regus lokacija. Njihova globalna mreža nam omogućava pristup profesionalnim uredskim prostorima i salama za sastanke širom svijeta, što je izuzetno vrijedno kada radimo s međunarodnim klijentima. Bilo da nam treba mirno mjesto za fokusiran rad, prostor za prezentaciju klijentima ili organizaciju većeg događaja, ovi prostori pružaju pravi ambijent na odličnim lokacijama—omogućavajući nam da održimo dosljedno visok nivo iskustva, bez obzira na to gdje se nalazimo.

S druge strane, ako je vaša kompanija već stabilna, ima veliki tim, zahtijeva visok nivo privatnosti ili posluje u sektorima poput finansija, prava ili zdravstva, gdje su povjerljivost i kontrolisano okruženje ključni, tradicionalni uredski prostori i dalje mogu biti bolji izbor. Prilagođavanje radnog prostora, osiguravanje potpune privatnosti i kreiranje jasnog identiteta kompanije kroz namjenski ured sve su stvari koje je teže postići u zajedničkom, fleksibilnom okruženju.

Ključ je da ne pratite trendove slijepo. Razmotrite prirodu svog posla, očekivanja klijenata i planove za rast. U nekim slučajevima, hibridni pristup—zadržavanje centralnog ureda uz korištenje co-working prostora za satelitske timove ili specifične projekte—mogao bi vam donijeti najbolje od oba svijeta.

Na kraju, najbolji radni prostor je onaj koji se prilagođava vašem poslovanju, podržava vaš tim i pomaže vam da se fokusirate na ono što je najvažnije: obaviti posao.